個人情報取扱事業者である株式会社High Field(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令(以下、「個人情報保護法等」といいます。)を遵守し、最善の注意を払ってお客様の個人情報を保護することが社会的責務であると考えております。

そこで、当社は、次のとおり個人情報保護指針(以下、「プライバシーポリシー」といいます。)を定め、個人情報を厳重に取り扱います。

1.個人情報取扱事業者の名称

株式会社High Field

2.個人情報の定義について

このプライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

  • ア.当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
  • イ.運転免許証の番号、パスポートの番号その他の個人識別符号が含まれるもの
  • ウ.前記の他、個人情報保護法等において個人情報に該当するとされるもの

3.個人情報の取得方法及び利用目的について

(1)当社は、個人情報を適正な方法により取得します。

(2)当社は、個人情報を次の目的で利用させていただきます。

  • ア.総務、経理、マーケティング等の代行業務
  • イ.研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
  • ウ.お客様に有益と思われる情報の提供
  • エ.年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信
  • オ.人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
  • カ.お問合せへの対応
  • キ.その他、上記の利用目的に付帯関連する目的

4.個人情報の共同利用について

(1)当社は、お客様の個人情報を共同して利用する場合があります。

(2)当社と個人情報を共同して利用する者(以下、「共同利用者」といいます。)の範囲及び共同利用する個人情報の項目は次のとおりです。

共同利用者の名称 共同利用者の主な業務内容 共同利用する個人情報の項目
High Field司法書士法人 司法書士業務 ・住所
・氏名
・生年月日
・電話番号
・メールアドレス
・その他当社と共同利用者が利用目的を達成するために必要な項目
ハイフィールド法律事務所 弁護士業務
HF行政書士法人 行政書士業務
株式会社はーとハウス 宅地建物取引業務
ウチシルベ仙台、ウチシルベ山形 老人ホーム紹介業務
一般社団法人宮城シルバーライフ協会 身元保証・死後事務業務
株式会社宮城シルバーライフ 身元保証・死後事務業務
High Field行政書士事務所 行政書士業務
High Field社会保険労務士事務所 社会保険労務士業務
株式会社グッドスマイル 給与計算代行業務
ハイフィールド税理士法人 税理士業務
田中康治公認会計士事務所 公認会計士業務

(3)共同利用者の利用目的は次のとおりです。

  • ア.当社が前記3.(2)に記載する目的を達成するために共同利用者の協力を得る必要がある場合における、共同利用者の業務
  • イ.研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
  • ウ.お客様に有益と思われる情報の提供
  • エ.その他、上記の利用目的に付帯関連する目的

(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者は次のとおりです。

仙台市青葉区二日町13番22-404号  株式会社High Field

5.個人情報の第三者への提供について

当社は、個人情報保護法等により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

6.個人情報を当社に提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合にお客様に生じる結果について

当社への個人情報の提供は任意です。ただし、お客様から必要な個人情報をご提供いただけない場合、当社がご依頼をお受けできず、又は当社にご依頼いただいた業務の遂行に不都合が生じることがあります。

7.個人情報の開示等に関する手続について

(1)個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示を請求するための方法は次のとおりです。

  • ア.請求先  後記8.の個人情報相談窓口
  • イ.請求に際してご提出いただく書面  当社所定の請求書の他、請求内容に応じて当社が指定する書面
  • ウ.請求をする方がお客様ご本人(又は代理人)であることの確認方法  運転免許証等の本人確認資料のコピーを頂戴します。代理人からご請求いただく場合には、ご本人及び代理人の運転免許証等の本人確認資料の他、代理人の権限を証明する書面を頂戴します。
  • エ.手数料  郵便小為替にて金2,000円(消費税別)を申し受けます。ただし、多大な費用が生じ、又は多大な手間を要する場合には別途ご負担をお願いすることがあります。

(2)個人情報の利用停止及び消去並びに個人情報の第三者への提供の停止を請求するための方法は次のとおりです。

  • ア.請求先  後記8.の個人情報相談窓口
  • イ.請求に際してご提出いただく書面  当社所定の請求書の他、請求内容に応じて当社が指定する書面
  • ウ.請求をする方がお客様ご本人(又は代理人)であることの確認方法  運転免許証等の本人確認資料のコピーを頂戴します。代理人からご請求いただく場合には、ご本人及び代理人の運転免許証等の本人確認資料の他、代理人の権限を証明する書面を頂戴します。
  • エ.手数料  不要です。

8.当社の個人情報相談窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、次の窓口にてお受けします。

  • 〒980-0802 仙台市青葉区二日町13番22-404号
  • 株式会社High Field 総務課 個人情報相談窓口
  • 電話番号:022-713-8022  ファックス番号:022-713-5366

9.継続的改善について

当社は、個人情報の取扱いを継続的に改善するように努め、必要に応じてプライバシーポリシーを変更することがあります。

10.ウェブサイト上のセキュリティについて

当社が運営するウェブサイトにおいて、お客様に個人情報を入力していただく際には、暗号通信技術SSL(Secure Sockets Layer protocol)を使用しています。SSLとは、インターネット上のプライバシーの安全性を確保するため、入力されたデータを暗号化するための仕組みです。お客様の個人情報を暗号化し、電子的な鍵によって保護したうえで、通信を行います。

11.リンク先について

当社のウェブサイト上に表示されているリンク先その他の第三者のサイトは、個人情報の取扱いに関し当社とは別個独立した規定を設けています。当社では、これらの第三者のサイトの規定やサービスに対しては、お客様に対していかなる責任も負いません。

12.クッキーについて

当社のウェブサイトは、サービスの利便性を高めるために一部Cookie(クッキー)という技術を利用しています。Cookieとは、ページなどで入力した情報を一時的にお客様のコンピューターに保存する技術です。例えばお客様が何らかの情報をあるページで入力し、それを他のページや次回アクセス時に同様に利用する場合、Cookieを利用することで入力の二度手間を省くことができます。当社のウェブサイトをご利用頂く場合は、お客様のブラウザ(インターネット閲覧ソフト)の設定で、「Cookieの利用」をONにしていただくようお願いいたします。ブラウザの設定でデータの受取りを拒否することができますが、これによりウェブサイトを正常にご利用いただけない場合がありますのでご注意ください。

13.アクセス情報の取得について

当社では、お客様の利便性向上のため、当社のサイト訪問者のアクセス履歴情報を収集しております。

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